Adatvédelmi Szabályzat

Legutóbb frissítve: 01/07/2025

1. Cél

Ez az adatvédelmi szabályzat bemutatja, hogyan kezeli a Simple iD Pty Ltd (Ausztrália), Simple iD Limited (Új-Zéland), és Simple iD Limited (Egyesült Királyság) („Simple iD”, „Cloud Made Simple”, „mi”, „minket”, „minket illetően”) a személyes adatokat a vonatkozó adatvédelmi jogszabályoknak megfelelően, beleértve:

  • az ausztrál Privacy Act 1988 (Cth) törvényt,

  • az új-zélandi Privacy Act 2020 törvényt,

  • valamint az Egyesült Királyság General Data Protection Regulation (UK GDPR) rendelkezéseit.

Elkötelezettek vagyunk amellett, hogy a személyes adatok gyűjtése, felhasználása, tárolása és továbbítása felelősségteljesen, átlátható módon történjen, minden régióban, ahol jelen vagyunk.

2. Hatály

Ez a szabályzat vonatkozik:

  • minden személyes adatra, amelyet a Simple iD kezel;

  • minden munkatársra, alvállalkozóra és külső szolgáltatóra, akik az adatokat a nevünkben kezelik;

  • minden érintettre, akinek a személyes adatait gyűjtjük (ideértve az ügyfeleket, érdeklődőket, munkavállalókat és partnereket).

3. Fogalommeghatározások

  • Személyes adat: Bármely információ, amely alapján egy személy azonosítható vagy azonosított.

  • Adatkezelés: Bármely művelet, amelyet személyes adatokon végzünk (pl. gyűjtés, tárolás, felhasználás, továbbítás, törlés).

  • Érintett: Az a természetes személy, akinek az adatait kezeljük.

  • Adatkezelő: A Simple iD azon szervezetei, amelyek meghatározzák az adatkezelés célját és módját.

  • Adatfeldolgozó: Harmadik fél, amely a Simple iD nevében kezel adatokat.

4. Alapelvek

Adatkezelési gyakorlatunk az alábbi alapelveken nyugszik:

  • Jogszerűség, tisztesség és átláthatóság: Csak jogszerű, üzletileg indokolt célra gyűjtünk adatokat, és világosan kommunikálunk azok felhasználásáról.

  • Célhoz kötöttség: Az adatokat kizárólag meghatározott, egyértelmű és jogszerű célokra gyűjtjük.

  • Adattakarékosság: Csak a működéshez szükséges mennyiségű adatot gyűjtünk.

  • Pontosság: Gondoskodunk róla, hogy az adatok pontosak és naprakészek legyenek.

  • Korlátozott tárolás: Az adatokat csak a szükséges ideig őrizzük meg.

  • Integritás és bizalmasság: Megfelelő technikai és szervezeti intézkedésekkel védjük az adatokat.

  • Elszámoltathatóság: Képesek vagyunk bizonyítani, hogy megfelelünk az alkalmazandó adatvédelmi szabályozásnak.

5. Milyen személyes adatokat gyűjtünk

Az alábbi típusú adatokat kezelhetjük:

  • Kapcsolattartási adatok (név, cím, e-mail, telefonszám)

  • Munkaviszonyhoz kapcsolódó adatok (dolgozók esetében)

  • Céges adatok (cégnév, cégazonosítók)

  • Szolgáltatáshasználati adatok (IP-címek, webanalitika)

  • Kommunikációs tartalmak (e-mailváltás, ügyfélszolgálati jegyek)

  • Hozzájárulások (marketing-opt-in, tréningregisztráció)

6. Az adatkezelés jogalapja

Az adatkezelés jogalapja az adott helyzettől függően lehet:

  • Hozzájárulás: pl. marketinges hírlevélre való feliratkozás

  • Szerződés teljesítése: pl. IT- vagy AI-szolgáltatások nyújtása

  • Jogi kötelezettség: pl. adózási, foglalkoztatási vagy szabályozási megfelelés

  • Jogos érdek: pl. szolgáltatásfejlesztés, ügyfélkapcsolatok kezelése

7. Adatbiztonsági intézkedések

Többszintű védelmet alkalmazunk:

  • Adatok titkosítása (tárolás és továbbítás során is)

  • Szerepkör alapú hozzáférés-szabályozás

  • Biztonságos felhőalapú infrastruktúra (pl. Microsoft 365, Mailchimp)

  • Munkatársaink rendszeres képzése az adatvédelem terén

  • Szolgáltatók előzetes ellenőrzése (vendor due diligence)

8. Adattovábbítás

Személyes adatokat megoszthatunk:

  • belső munkatársainkkal Ausztráliában, Új-Zélandon és az Egyesült Királyságban

  • megbízható szolgáltatókkal (pl. tárhely, analitika, e-mail platformok)

  • hatóságokkal, ha azt jogszabály írja elő

Minden külső fél szerződéses kötelezettséget vállal az adatbiztonság és a titoktartás biztosítására.

9. Nemzetközi adattovábbítás

Adatokat továbbíthatunk irodáink között (AU–NZ–UK) és más országokban működő szolgáltatók felé. Ilyen esetekben biztosítjuk, hogy a továbbítás megfelel:

  • az UK GDPR előírásainak

  • az ausztrál adatvédelmi alapelveknek (APPs)

  • az új-zélandi Privacy Act rendelkezéseinek

Szükség esetén szabványos szerződési kikötéseket (Standard Contractual Clauses) vagy más megfelelő garanciákat alkalmazunk.

10. Az érintettek jogai

Az érintettek jogosultak:

  • hozzáférést kérni személyes adataikhoz

  • kérni az adatok helyesbítését

  • hozzájárulásuk visszavonására (ha az adatkezelés ezen alapul)

  • kérni az adatok törlését (a jogszabályi kivételek figyelembevételével)

  • panaszt tenni az illetékes adatvédelmi hatóságnál

Kéréseket a következő címen lehet benyújtani:
support@cloudmadesimple.com

11. Adatvédelmi incidensek kezelése

Adatsértés esetén:

  • haladéktalanul vizsgálatot indítunk

  • tájékoztatjuk az érintetteket, ha ezt jogszabály előírja

  • bejelentést teszünk az illetékes hatóság felé a jogszabályi határidőn belül

12. Munkatársak felelőssége

Minden munkavállaló és szerződéses partner köteles:

  • ismerni és betartani ezt a szabályzatot

  • azonnal jelezni bármilyen gyanús adatkezelési eseményt

  • kizárólag a munkaköréhez szükséges mértékben kezelni adatokat

A szabályzat megsértése fegyelmi intézkedést vonhat maga után.

13. Irányítás és felülvizsgálat

A Simple iD vezetősége felelős:

  • a szabályzat rendszeres felülvizsgálatáért

  • a jogszabályoknak való folyamatos megfelelés biztosításáért

  • az adatvédelmi tudatosság fenntartásáért a munkatársak körében

A szabályzatot évente, vagy szükség esetén jelentős változásokkor frissítjük.

14. Kapcsolat

Bármilyen kérdés vagy észrevétel esetén kérjük, lépjen kapcsolatba velünk:

Cloud Made Simple (minden régió)
E-mail: support@cloudmadesimple.com
Telefon (Ausztrália): 1300 304 047
Telefon (Új-Zéland): 0800 968 748
Telefon (Egyesült Királyság): 0161 706 0352